Un de nos membres recherche activement une secrétaire

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Description de l’emploi à pourvoir

Poste concerné Secrétaire
Environnement Cabinet d’avocat spécialisé en droit immobilier
composé d’un avocat, d’une juriste et d’une secrétaire à
Angers (Maine et Loire)
Missions Assister l’avocat et la juriste dans toutes leurs
démarches administratives
Tâches (liste non exhaustive) Standard téléphonique ; organisation des rendez-vous,
réunions et suivi de l’agenda ; gestion du courrier après
numérisation (Gestion électronique des données) ; suivi
des dossiers de leur création à leur archivage ;
rédaction et envoi des courriers et télécopies ; saisie des
temps passés ; suivi des dossiers via le réseau internet
des greffes (RPVA, TELERECOURS) ; suivi des
dossiers d’expertises via le réseau OPALEX
Marge et matière Pas de fonction managériale ; missions au sein de
l’équipe intervenant en Droit Immobilier

Profil recherché

Formation BAC ou Bac+ 2
Expérience L’expérience (au sein d’un cabinet d’avocat) sera un
plus
Compétences Savoir-faire : être autonome et organisé(e), réacti(f)ve,
dynamique et efficace ; savoir maîtriser parfaitement
les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et
s’adapter au logiciel de gestion d’un cabinet d’avocats
(GESTISOFT) ; maîtrise de l’orthographe ; être en
mesure de pouvoir recevoir et assimiler régulièrement à
la fois des informations verbales, électroniques et
écrites ; posséder un bon esprit d’équipe ;
Savoir être : rigueur, respect de la confidentialité,
bonne gestion du stress, bonnes facultés relationnelles
et ouverture d’esprit

Informations complémentaires

Contrat CDI temps plein
Salaire A déterminer selon profil
Date d’entrée en poste Immédiatement